LE TRAITEMENT

En tant qu’opérateur postal spécialisé dans l’expédition de lettres,  courriers,  magazines de presse et  colis à l’international, IMX France assure une prestation allant de la collecte de vos flux postaux jusqu’à la remise à l’opérateur qui effectuera la distribution au destinataire final.

 

Un centre de tri international

Une étape très importante dans cette prestation est réalisée dans notre centre de tri international. En effet, ce sont les prestations accomplies dans ce centre de tri qui vont permettre à IMX France de préparer et présenter les flux de lettres, courriers, presse et colis conformément aux cahiers des charges des opérateurs qui réaliseront la distribution aux destinataires finaux. C’est également la bonne exécution de ces prestations qui permet à IMX France d’accéder aux meilleurs tarifs de distribution et d’en faire bénéficier ses clients.

Une emplacement stratégique

Pour réaliser ces tâches dans les meilleures conditions possibles, IMX s’est installé sur le site de Pantin Logistique, aux portes de Paris et proche des principaux axes routiers et aériens. Ce centre de près de 3000 M2 permet le déchargement de vos envois postaux internationaux par différents types de véhicules de transport : véhicule légers, semi-remorque, poids lourds etc. En complément du service de sécurité assuré sur la zone logistique, nous avons équipé notre centre de tri postal international de nombreuses caméras et d’un système de télésurveillance : ainsi, vos flux sont traités en toute sécurité.

Un process bien maitrisé

Pour contrôler que chacune des prestations est correctement réalisée, IMX France a développé, dès les premières années de son activité, un progiciel qui permet de suivre informatiquement chaque étape du process. Nos équipes s’assurent ainsi de la bonne cohérence des flux informatiques et physiques en entrée, pendant le traitement et en sortie de notre centre de tri postal international.
Les principales tâches effectuées dans ce centre de tri international sont les suivantes :
Réception : vérifier que les flux réceptionnés sont bien conformes à l’annonce faite par nos clients (poids, nombre de palette).
Dépôt : enregistrer tous les flux de lettres, courriers, presse et colis réceptionnés, noter leur provenance, le client expéditeur, le poids et le nombre de contenants.
Tri : cela va d’un tri simple par pays ou zone géographique, à des tris complexes basés sur les codes postaux et les notions de densité des zones géographiques.
Comptage : les flux sont comptés ou recomptés. Dans le cas de flux homogènes (plis de marketing direct notamment), ils sont comptés en divisant le poids global par le poids d’une lettre.
Liassage / colisage : les flux de lettres et courriers peuvent être liassés ou mis dans un colis pour en faciliter la distribution (préparation des tournées facteur)
Stickage : apposition d’un port-payé (l’équivalent d’un timbre) sur une lettre, un courrier, un magazine ou d’une étiquette code-barres sur un colis ou un courrier recommandé pour pouvoir en suivre la distribution.
Palettisation : les flux de lettres, courriers, presse et colis sont disposés sur des palettes ou des charriots en fin de chaîne, qui sont ensuite remis à des transporteurs.
Contrôle : chaque flux de lettres, courriers, presse et colis, avant d’être remis à un transporteur, est contrôlé par cohérence de poids. Le poids réel du flux doit correspondre au poids « informatique » prévu.
Documentation : enfin, lorsque tout est prêt et contrôlé, les documents à destination des transporteurs et des opérateurs de distribution sont édités et attachés à chaque contenant qui va quitter l’entrepôt.